🔒 Política de Privacidade

Transparência e segurança na proteção dos seus dados e dos dados dos seus pacientes

📅 Última atualização: 07/06/2025

1. Introdução

Este Termo de Política de Privacidade e Proteção de Dados (doravante "Termo") estabelece as condições pelas quais o aplicativo Sinappse, desenvolvido pela Cortex, coleta, utiliza, armazena, trata e protege os dados pessoais de seus usuários, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).

Ao criar uma conta e utilizar nossos serviços, o usuário (doravante "Titular") ou seu responsável legal declara ter lido, compreendido e aceitado todas as condições aqui estabelecidas.

🛡️ Nosso Compromisso

A Sinappse está comprometida em proteger a privacidade e segurança dos dados de todos os usuários, especialmente considerando a sensibilidade das informações de saúde infantil que processamos.

2. Definições

Para os fins deste Termo, aplicam-se as seguintes definições:

  • Dados Pessoais: informações relacionadas a pessoa física identificada ou identificável.
  • Dados Sensíveis: informações sobre saúde, origem racial ou étnica, convicção religiosa, entre outros previstos na LGPD.
  • Titular: pessoa física a quem se referem os dados pessoais objeto do tratamento.
  • Responsável Legal: representante legal do Titular, quando este for menor de idade.
  • Controlador: Cortex, responsável pela tomada de decisão quanto ao tratamento de dados pessoais.
  • Operador: entidades que realizam o tratamento de dados em nome do Controlador, como provedores de infraestrutura.

3. Objeto e Finalidades do Tratamento

3.1. Objeto

Este Termo regula o tratamento de dados coletados pelo Sinappse para apoio a clínicas terapêuticas no acompanhamento do desenvolvimento psicológico e comportamental de crianças neuroatípicas, incluindo:

  • Digitalização e automação de processos terapêuticos;
  • Comunicação entre clínicas e famílias;
  • Registro de dados de saúde para personalização do atendimento.

3.2. Bases Legais

O tratamento dos dados pessoais fundamenta-se em:

  • Consentimento do Responsável Legal do Titular;
  • Execução de contrato;
  • Proteção da saúde, conforme art. 11, II, "f" da LGPD;
  • Cumprimento de obrigações legais e regulatórias.

4. Dados Coletados

4.1. Dados Pessoais

Dados de Identificação Pessoal:

  • Nome completo
  • Data de nascimento
  • CPF
  • RG
  • Endereço
  • Número de telefone/WhatsApp
  • Endereço de e-mail

Dados sobre Estilo de Vida e Hábitos:

  • Informações sobre dieta e nutrição
  • Informações sobre atividades físicas

Dados de Seguro de Saúde:

  • Informações sobre seguro de saúde
  • Informações de pagamento e reembolso de seguros

Dados Financeiros:

  • Dados bancários para pagamentos

Dados de Contato de Emergência:

  • Nome e telefone de pessoas de contato em caso de emergência
  • Relação com o paciente

4.2. Dados Sensíveis

Dados Médicos e de Saúde:

  • Histórico médico (doenças, cirurgias, tratamentos)
  • Resultados de exames laboratoriais e de imagem
  • Diagnósticos médicos
  • Prescrições médicas
  • Informações sobre alergias e reações a medicamentos
  • Informações sobre tratamentos em andamento
  • Diagnósticos de saúde mental
  • Notas e relatórios de sessões de terapia
  • Informações sobre tratamentos psiquiátricos

Dados Genéticos:

  • Testes genéticos
  • Resultados de exames genéticos

Dados Biométricos:

  • Impressões digitais
  • Reconhecimento facial
  • Dados de retina ou íris

5. Uso e Tratamento dos Dados

5.1. Finalidades Específicas

Os dados coletados são utilizados para:

  • Facilitar a comunicação entre pacientes, responsáveis e profissionais de saúde.
  • Permitir o registro histórico de interações para acompanhamento terapêutico.
  • Melhorar a experiência do usuário, garantindo que as conversas fiquem armazenadas de forma segura.
  • Gerar relatórios de acompanhamento terapêutico;
  • Personalizar o atendimento;
  • Cumprir obrigações legais.

5.2. Uso de Imagens e Vídeos

O compartilhamento de imagens e vídeos no ambiente social do aplicativo somente será realizado mediante consentimento específico do Responsável Legal.

6. Compartilhamento e Transferência de Dados

6.1. Compartilhamento Interno

Os dados serão compartilhados com clínicas e profissionais para otimização do atendimento.

6.2. Compartilhamento com Terceiros

Os dados poderão ser compartilhados com prestadores de serviço (exemplo: Google Firebase), sob cláusulas contratuais de segurança.

6.3. Transferência Internacional

Caso haja transferência de dados para fora do Brasil, serão garantidas medidas adequadas de proteção.

7. Segurança dos Dados

A Cortex adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, incluindo:

  • Criptografia de dados;
  • Políticas de acesso e autenticação;
  • Monitoramento de sistemas;
  • Auditorias periódicas e plano de resposta a incidentes.

8. Direitos do Titular

O Titular ou seu Responsável Legal pode exercer os seguintes direitos:

  • Confirmação da existência de tratamento;
  • Acesso e correção de dados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados excessivos;
  • Portabilidade dos dados;
  • Revogação do consentimento.

9. Retenção e Eliminação dos Dados

Os dados serão armazenados pelo período necessário para a prestação dos serviços, e eliminados ou anonimizados após:

  • Dados de identificação: retidos por 5 anos após a última interação.
  • Dados sensíveis: mantidos enquanto necessários para o tratamento terapêutico.

10. Alterações na Política de Privacidade

Este Termo pode ser atualizado e os Titulares serão notificados através da plataforma e também através dos dados cadastrados fornecidos, e-mail e/ou WhatsApp.

11. Disposições Gerais

  • Consentimento: O uso do Sinappse implica na aceitação dos termos.
  • Ambiente de Menores: O tratamento de dados de crianças requer autorização do Responsável Legal.
  • Responsabilidade: O controlador e o operador dos dados respondem pela segurança dos dados, nos termos da LGPD, sem eximir parceiros de suas obrigações legais.

12. Contato

Dúvidas e solicitações podem ser enviadas para:

  • E-mail: email@cortex.com.br
  • Endereço: [Endereço completo da Cortex]
  • Telefone: [Número para contato]

13. Foro

Fica eleito o foro da comarca de [Cidade/Estado] para resolver eventuais controvérsias.

Ao criar sua conta no Sinappse e utilizar nossos serviços, você declara ter lido e compreendido todas as disposições deste Termo.

📞 Precisa de Ajuda?

Para dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou exercer seus direitos:

E-mail: email@cortex.com.br

Telefone: (XX) XXXXX-XXXX

Endereço: [Endereço completo da Cortex]