1. Introdução
Este Termo de Política de Privacidade e Proteção de Dados (doravante "Termo") estabelece as condições pelas quais o aplicativo Sinappse, desenvolvido pela Cortex, coleta, utiliza, armazena, trata e protege os dados pessoais de seus usuários, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).
Ao criar uma conta e utilizar nossos serviços, o usuário (doravante "Titular") ou seu responsável legal declara ter lido, compreendido e aceitado todas as condições aqui estabelecidas.
🛡️ Nosso Compromisso
A Sinappse está comprometida em proteger a privacidade e segurança dos dados de todos os usuários, especialmente considerando a sensibilidade das informações de saúde infantil que processamos.
2. Definições
Para os fins deste Termo, aplicam-se as seguintes definições:
- Dados Pessoais: informações relacionadas a pessoa física identificada ou identificável.
- Dados Sensíveis: informações sobre saúde, origem racial ou étnica, convicção religiosa, entre outros previstos na LGPD.
- Titular: pessoa física a quem se referem os dados pessoais objeto do tratamento.
- Responsável Legal: representante legal do Titular, quando este for menor de idade.
- Controlador: Cortex, responsável pela tomada de decisão quanto ao tratamento de dados pessoais.
- Operador: entidades que realizam o tratamento de dados em nome do Controlador, como provedores de infraestrutura.
3. Objeto e Finalidades do Tratamento
3.1. Objeto
Este Termo regula o tratamento de dados coletados pelo Sinappse para apoio a clínicas terapêuticas no acompanhamento do desenvolvimento psicológico e comportamental de crianças neuroatípicas, incluindo:
- Digitalização e automação de processos terapêuticos;
- Comunicação entre clínicas e famílias;
- Registro de dados de saúde para personalização do atendimento.
3.2. Bases Legais
O tratamento dos dados pessoais fundamenta-se em:
- Consentimento do Responsável Legal do Titular;
- Execução de contrato;
- Proteção da saúde, conforme art. 11, II, "f" da LGPD;
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
4. Dados Coletados
4.1. Dados Pessoais
Dados de Identificação Pessoal:
- Nome completo
- Data de nascimento
- CPF
- RG
- Endereço
- Número de telefone/WhatsApp
- Endereço de e-mail
Dados sobre Estilo de Vida e Hábitos:
- Informações sobre dieta e nutrição
- Informações sobre atividades físicas
Dados de Seguro de Saúde:
- Informações sobre seguro de saúde
- Informações de pagamento e reembolso de seguros
Dados Financeiros:
- Dados bancários para pagamentos
Dados de Contato de Emergência:
- Nome e telefone de pessoas de contato em caso de emergência
- Relação com o paciente
4.2. Dados Sensíveis
Dados Médicos e de Saúde:
- Histórico médico (doenças, cirurgias, tratamentos)
- Resultados de exames laboratoriais e de imagem
- Diagnósticos médicos
- Prescrições médicas
- Informações sobre alergias e reações a medicamentos
- Informações sobre tratamentos em andamento
- Diagnósticos de saúde mental
- Notas e relatórios de sessões de terapia
- Informações sobre tratamentos psiquiátricos
Dados Genéticos:
- Testes genéticos
- Resultados de exames genéticos
Dados Biométricos:
- Impressões digitais
- Reconhecimento facial
- Dados de retina ou íris
5. Uso e Tratamento dos Dados
5.1. Finalidades Específicas
Os dados coletados são utilizados para:
- Facilitar a comunicação entre pacientes, responsáveis e profissionais de saúde.
- Permitir o registro histórico de interações para acompanhamento terapêutico.
- Melhorar a experiência do usuário, garantindo que as conversas fiquem armazenadas de forma segura.
- Gerar relatórios de acompanhamento terapêutico;
- Personalizar o atendimento;
- Cumprir obrigações legais.
5.2. Uso de Imagens e Vídeos
O compartilhamento de imagens e vídeos no ambiente social do aplicativo somente será realizado mediante consentimento específico do Responsável Legal.
6. Compartilhamento e Transferência de Dados
6.1. Compartilhamento Interno
Os dados serão compartilhados com clínicas e profissionais para otimização do atendimento.
6.2. Compartilhamento com Terceiros
Os dados poderão ser compartilhados com prestadores de serviço (exemplo: Google Firebase), sob cláusulas contratuais de segurança.
6.3. Transferência Internacional
Caso haja transferência de dados para fora do Brasil, serão garantidas medidas adequadas de proteção.
7. Segurança dos Dados
A Cortex adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, incluindo:
- Criptografia de dados;
- Políticas de acesso e autenticação;
- Monitoramento de sistemas;
- Auditorias periódicas e plano de resposta a incidentes.
8. Direitos do Titular
O Titular ou seu Responsável Legal pode exercer os seguintes direitos:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso e correção de dados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados excessivos;
- Portabilidade dos dados;
- Revogação do consentimento.
9. Retenção e Eliminação dos Dados
Os dados serão armazenados pelo período necessário para a prestação dos serviços, e eliminados ou anonimizados após:
- Dados de identificação: retidos por 5 anos após a última interação.
- Dados sensíveis: mantidos enquanto necessários para o tratamento terapêutico.
10. Alterações na Política de Privacidade
Este Termo pode ser atualizado e os Titulares serão notificados através da plataforma e também através dos dados cadastrados fornecidos, e-mail e/ou WhatsApp.
11. Disposições Gerais
- Consentimento: O uso do Sinappse implica na aceitação dos termos.
- Ambiente de Menores: O tratamento de dados de crianças requer autorização do Responsável Legal.
- Responsabilidade: O controlador e o operador dos dados respondem pela segurança dos dados, nos termos da LGPD, sem eximir parceiros de suas obrigações legais.
12. Contato
Dúvidas e solicitações podem ser enviadas para:
- E-mail: email@cortex.com.br
- Endereço: [Endereço completo da Cortex]
- Telefone: [Número para contato]
13. Foro
Fica eleito o foro da comarca de [Cidade/Estado] para resolver eventuais controvérsias.
Ao criar sua conta no Sinappse e utilizar nossos serviços, você declara ter lido e compreendido todas as disposições deste Termo.